第一条  为规范学生会对外交流活动，在对外交流过程中保持学生会的形象，并维护学生会的利益，特制定本制度。  

第二条  学生会与社会各界及各高校的交流工作应以"增进高校学生会之间的联系与交流，加大学生会自我民主建设的力度，互相合作，共同协商，促进学生会工作的开展，更好地为广大同学之成长成才服务"为宗旨。  

第三条  在与外界人士的交流过程中，要热情、大方、有礼，注意树立和体现中南财经政法大学“和谐、诚信、民主、创新"的形象与作风。  

第四条  由秘书处按时制定相关的外交文件与材料，如：外界单位庆典的贺信、节日的信函等。  

第五条  外界索要相关活动的贺信时，秘书处必须及时回复，如有特殊情况，须向主席团请示。  

第六条  建立学生会信箱制度，专门用于对外交流。由学生会秘书处统一安排人员收取信件，并于例会时递交相关部门。  

第七条  重大节日或庆典，须向相关单位寄发相应信函。  

第八条  需争取商家赞助时，应事先向主席团提出申请，得到批准和相关证明后方可展开活动。活动结束后，需向主席团提交报告，活动过程中要以我校利益为重，不能做严重损害学校利益的事（加）。           

第九条  以学生会名义为个人拉赞助者，一经查实，依《中南财经政法大学学生会奖惩制度》处理。  

第十条  如有突发事（加）件，应根据具体情况落实解决。  

第十一条  本制度公布之日起生效。  

第十二条  本制度的解释权归中南财经政法大学学生会主席团所有。